Serviços administrativos e documentais ajustados a cada necessidade.
Conheça os serviços que podem integrar o plano de trabalho documental. Antes de qualquer contratação, a Entrevista e Avaliação Inicial permite compreender a informação apresentada e definir o escopo administrativo e documental aplicável. A nacionalidade não é objeto da contratação.
O serviço é definido depois de compreendermos a sua situação documental.
Quando faltam certidões ou os dados não coincidem, contratar pesquisas sem esclarecer as pendências pode levar a pedidos repetidos e custos adicionais. Na Entrevista e Avaliação Inicial, organizamos a informação disponível e identificamos o trabalho documental que poderá ser necessário. O escopo é apresentado antes da contratação.
Pesquisa e organização documental
Para quem precisa de apoio na identificação, pesquisa e organização dos documentos definidos no plano de trabalho.
- Avaliação da documentação disponível
- Lista personalizada de documentos e pendências
- Pesquisa e obtenção dos registos definidos
- Organização e conferência documental
- Entrega do dossiê documental organizado
Gestão documental e apoio administrativo
Para quem procura apoio administrativo e documental em várias etapas do trabalho, incluindo apoio à submissão, quando contratado.
- Pesquisa e organização documental incluídas
- Preparação administrativa dos elementos previstos no escopo
- Apoio no preenchimento e conferência dos elementos
- Apoio na submissão às entidades competentes
- Acompanhamento das comunicações recebidas
Os valores e o escopo final são confirmados na proposta. Emolumentos, traduções, reconhecimentos, legalizações, deslocações e custos de terceiros apenas estão incluídos quando expressamente indicado.
Serviços que podem integrar o plano documental
A composição do serviço depende da situação familiar, da localização dos registos e da documentação já disponível.
Avaliação documental
Leitura inicial dos elementos apresentados e identificação das informações que precisam de confirmação.
Pesquisa de certidões
Localização e solicitação de registos civis, paroquiais ou históricos junto das entidades competentes.
Conferência documental e organização do dossiê
Estruturação lógica dos documentos, verificação de nomes, datas, filiações e eventuais divergências.
Preparação administrativa
Apoio na reunião, conferência e apresentação dos elementos necessários ao processo.
Apoio à submissão
Apoio administrativo na entrega do pedido às entidades portuguesas competentes, quando contratado.
Acompanhamento
Organização das comunicações recebidas e informação ao cliente sobre atualizações conhecidas.
Comece pela avaliação documental, não por um serviço pré-definido.
A Entrevista e Avaliação Inicial organiza a informação disponível, identifica os elementos ainda necessários e permite recomendar o nível de acompanhamento mais adequado.
Prepare para a primeira conversa
- Nome completo do ascendente ligado a Portugal
- Local e data aproximada de nascimento
- Relação familiar até ao requerente
- Certidões, bilhetes ou outros registos existentes
- Informação sobre pedidos anteriores, se existirem
Não sabe qual serviço documental poderá ser necessário?
Conte-nos a sua história familiar. O primeiro passo é perceber a documentação disponível.